Todos los años pasa lo mismo. A finales de julio suena el teléfono: "ocupamos algo para el Día de la Madre". Y todos los años toca dar la misma respuesta incómoda: para el 15 de agosto ya no llegamos con producto importado y personalizado. No porque no queramos, sino porque la mercadería viaja por barco y las fábricas producen sobre pedido. La buena noticia es que este problema tiene una solución muy sencilla: un calendario. En este artículo le dejamos las fechas comerciales que mueven el merchandising en Costa Rica y, más importante, cuándo debería estar cotizando cada una para llegar a tiempo y con buen precio.
La regla general: reste dos o tres meses a la fecha del calendario
Antes de repasar las fechas, la regla que lo ordena todo. Un pedido de artículos promocionales personalizados e importados toma semanas entre producción en fábrica y tránsito marítimo hasta Costa Rica, más el trámite de aduana. En la práctica, eso significa que la cotización debe cerrarse con dos o tres meses de anticipación respecto a la fecha en que necesita el producto en mano. Cotizar temprano, además, sale más barato: se puede elegir con calma, ajustar cantidades para mejorar el precio unitario y evitar los recargos de las corridas urgentes. Sobre cómo funcionan las cantidades y los precios al por mayor escribimos en detalle en la guía de mínimos de compra al por mayor.
Primer semestre: arranque de año, Semana Santa y Día del Padre
El año comercial costarricense arranca con la entrada a clases en febrero. Para empresas del sector educativo, librerías y marcas dirigidas a familias, es temporada de artículos útiles: bolsos, cartucheras, botellas, lapiceros. La cotización, siguiendo la regla, debería cerrarse entre noviembre y diciembre del año anterior, lo cual suena raro pero es así: se traslapa con la temporada navideña.
Semana Santa cambia de fecha cada año, pero el patrón comercial es estable: turismo interno y actividades al aire libre. Hoteles, tours y marcas de consumo aprovechan con gorras, pañoletas, bolsos de playa y botellas reutilizables. El Primero de Mayo, Día del Trabajador, es una fecha más institucional que comercial, pero varias empresas la usan para reconocer a su personal con un detalle.
El Día del Padre se celebra en Costa Rica el tercer domingo de junio, y aunque comercialmente pesa menos que el de la Madre, es una oportunidad para comercios y marcas de consumo: herramientas multiusos, termos, camisetas. Cotización ideal: marzo o abril.
Segundo semestre: aquí se juega el campeonato
El 25 de julio, Anexión del Partido de Nicoya, abre la temporada patria y tiene un peso especial en Guanacaste, donde municipalidades, hoteles y empresas locales organizan actividades. Tres semanas después llega la fecha comercial más fuerte del primer semestre patrio: el Día de la Madre, el 15 de agosto, que en Costa Rica es feriado y una de las celebraciones de mayor movimiento comercial del año. Comercios, bancos, cooperativas y empresas de todo tipo preparan detalles para clientas y colaboradoras. Para llegar con producto importado, la cotización debe estar cerrada en mayo o principios de junio.
Setiembre es el mes de la patria. Los faroles del 14, el desfile del 15 de setiembre y las actividades cívicas mueven banderas, camisetas, gorras y artículos con motivos nacionales en escuelas, municipalidades y empresas que se suman a la celebración. Es también temporada alta de ferias y congresos empresariales antes del cierre de año; si su empresa participa en alguna, en la guía de merchandising para ferias y eventos explicamos cómo elegir el artículo según el tipo de actividad.
Y entonces llega la grande. Entre el pago del aguinaldo —que por ley se entrega en los primeros veinte días de diciembre— y las fiestas, el fin de año concentra la mayor demanda de regalos corporativos del calendario costarricense: detalles para clientes, reconocimientos para el personal, canastas, agendas del año siguiente. Es también cuando todas las empresas quieren lo mismo al mismo tiempo, las fábricas asiáticas están saturadas y los fletes suben. La ventana correcta para cotizar la campaña navideña es agosto y setiembre. Sí: mientras usted lee esto pensando en el Día de la Madre, nosotros ya estamos cerrando pedidos de diciembre.
Las fechas propias de su empresa valen tanto como las del calendario
Un último apunte que casi nadie considera: las mejores fechas de merchandising no siempre están en el calendario nacional. El aniversario de su empresa, el lanzamiento de un producto, la apertura de una sucursal o la meta anual cumplida son ocasiones donde un artículo bien elegido tiene más impacto que en cualquier feriado, porque no compite con el ruido de la temporada. Y tienen una ventaja logística enorme: la fecha la pone usted, así que puede planificarla con toda la anticipación del mundo.
El calendario en corto
- Entrada a clases (febrero): cotizar en noviembre–diciembre.
- Semana Santa (marzo–abril): cotizar en diciembre–enero.
- Día del Padre (tercer domingo de junio): cotizar en marzo–abril.
- Día de la Madre (15 de agosto): cotizar en mayo–principios de junio.
- Fiestas patrias (setiembre): cotizar en junio.
- Fin de año y aguinaldo (diciembre): cotizar en agosto–setiembre.
En PURA MERCH CR importamos artículos promocionales personalizados al por mayor para empresas en todo el país, y una buena parte de nuestro trabajo consiste precisamente en ayudarle a llegar a tiempo. Si ya tiene una fecha en mente —del calendario o de las suyas propias—, escríbanos por WhatsApp o mediante el formulario de contacto y le preparamos la cotización con el tiempo a favor.